前回の筆者の記事にて「INDEX関数はシート選択も可能です」ということでしたので、その辺を早速。
INDEX関数、MATCH関数などは前回の記事を参考にしてください。
前回は売上数という単一のシートだけで話をしてましたが、売上数のほかに売上金をまとめた表もあるとします。
その場合のチェックする領域の切り替えを使うことができる、INDEX関数の領域指定「第4引数」の話をしましょう。
まず、前提の条件として、「同じレイアウトのシートであるということ」です。
つまり、レイアウトの違う2つでは何も期待したものが得られない可能性があります。
（やり方は無いわけではないと思うんですが、今回は便宜上こうしておきます）
今回は、「同じレイアウトのシートで別データを取り出そう」という括りでいきます。
同じシートレイアウトであれば、「売上数」と「売上金」が切り替わると式を2本コピーして、セル位置を入れ替えておけばいいのでは？
と考えたくなるのが普通です。
でも、今回はプルダウンリストの切り替えで、自動的に読む位置を変えるというものを作成してみます。
基本的なINDEX(MATCH）関数の書き方は前回と一緒です。
１つ違うのは、第1引数の範囲の指定の仕方です。
選択する領域が2つ存在する今回は、以下のように記述します。
「B2:G8」の箇所が赤枠内の「売上数」
「I2:N8」の箇所が青枠内の「売上金」
となります。
このように、複数の範囲を指定することで、「第4引数」の役割が生きてきます。
赤枠内では、始点となる「4月」の値を求め、青枠内では終点となる「6月」の値を求めています。
求める方法は前回同様INDEX(MATCH）関数です。
前回と大きく違うのは、第4引数によるデータテーブル選択域の違いということです。
前回もとめたものは単一の領域指定であったため、第4引数は省略できましたが、今回は複数領域を指定しています。
第4引数で指定しているものは、「売上数」「売上金」という言葉を指定しています。
この場合、セルC13には「売上金」が入っていますので第4引数の結果は「2」となります（「売上数」であれば、「1」となります）。
よって、第1引数の範囲の指定は「2」、つまりセル番号「I2:N8」の範囲からの検索となるのです。
今回は、同一テーブル上で実施した方法だけですが、別シートの指定も活用できます。
シートごとにテーブルを変え（できれば、レイアウトは同一形態のほうが楽です）、それぞれを呼び出すことも可能です。
このように第4引数をうまく活用することで、より利用の幅が広がるはずです。
今回はデータ数が、縦も横もさほど多くなく、VLOOKUP関数での代用も可能であるとは思われます。
しかし、データが膨大になると、列番号の指定が少々面倒なのでINDEX関数（MATCH関数）を利用するほうがよいのではないかと思われます。
データの数を見極めた上で、関数を効果的に使っていくことがよいでしょう。
余談…
関数の入力画面(下図）のようなものがないとやりにくい（わかりにくい）という方へ。
簡単に出すためには、セル内に「=INDEX」と入力し、Ctrl＋A で上記の図がでてきます。
他の関数でも可能ですので、Excelの便利方法として覚えておくとよいでしょう。
ちなみに、INDEX関数の場合には、第4引数の省略の関係でこのような選択肢が先に出てきます。
複数の引数選択肢がある場合にでるようです。
今回の場合であれば、「配列、行番号、列番号」を選択すると、同様の操作が可能です。
投稿者：@DeDe_NI
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